Les organisations, les équipes, les communautés peinent à mobiliser leurs membres, créer un véritable esprit d’équipe empreint de passion et d’engagement, et entretenir une communication ouverte. De plus, les changements tant souhaités semblent prendre une éternité à se réaliser, disparus dans les urgences et priorités du moment. Le Forum Ouvert est une méthode simple et très efficace de mener des réunions innovatrices et productives, de gérer une organisation, de créer une véritable communication et exercer un leadership mobilisateur. Pour donner une direction commune à laquelle tous adhèrent durablement.

Le pouvoir entre les mains des experts. Les experts sont dans la salle.
Imaginez un, deux ou trois jours au cours desquels l’initiative et la responsabilité sont encouragées, où tous les acteurs sont dans la salle, passionnés et mobilisés. Toutes les questions d’importance sont explorées puisque ce sont les participants eux-mêmes qui organisent l’ordre du jour en temps réel. Il y règne un véritable esprit de corps, menant à des résultats tangibles et durables, des plans d’action reflétant les priorités des acteurs, réalistes, mis en marche dès le lendemain matin. Une nouvelle réalité vient de prendre forme.

Cela ressemble à une utopie. Pourtant, le Forum Ouvert produit cette expérience, fois après fois. Des centaines de milliers de personnes partout sur la planète y ont participé. Des groupes des plus diversifiés, des Fortune 500, aux associations, des municipalités, aux universités, l’ont utilisé. Jamais le Forum Ouvert a failli à ses promesses.

La petite histoire du Forum Ouvert
Le forum ouvert est vieux comme le monde. Les humains le pratiquaient très probablement quand ils ont commencé à se rassembler autour du feu. Ce n’est donc pas la dernière mode, ni la saveur du mois, en animation de groupe. Harrison Owen l’a redécouvert en Afrique au début des années 1980 alors qu’un village organisait une grande réunion régionale. Quiconque connaît un peu les traditions de rencontres des Amérindiens ne peut que constater la ressemblance dans l’essence, l’organisation et la pratique.

Ainsi, après avoir peiné pendant plus d’un an à l’organisation d’une conférence internationale, telle qu’on les connaît en occident, avec conférenciers, ordre du jour ayant fait l’objet de nombreuses tractations et ateliers pré formatés, force était de constater que les meilleurs moments, et les plus fructueux, avaient eu lieu lors des pauses, alors que les participants échangeaient de façon informelle. Échec cuisant. C’est peu après que Owen fut témoin de l’organisation à l’africaine de rencontres de très nombreuses personnes, avec sa simplicité, son apparent chaos et sa très grande efficacité. Il s’est alors attaché à la tâche de « traduire » cette façon de faire en des termes que nous, les occidentaux, pouvons comprendre et accepter. On trouve le mode d’emploi dans son livre Open Space Technology : a User’s Guide. Mais c’est dans Power of Spirit que l’on en saisit le mieux l’essence. C’est dans la pratique, comme participant d’abord, que l’on retrouve la puissance de notre instinct grégaire.

On dit qu’il y a trois préalables à son efficacité optimum

L’enjeu est essentiel
La réalité est complexe, il y a diversité de points de vue et donc un grand potentiel de conflit
C’était pour hier, le temps nous manque.

Que se passe-t-il?
De façon intéressante, les mots qui reviennent le plus souvent lors d’entretiens avec des créateurs sont l’imagination, la passion et la liberté. Les ingrédients de base d’un Forum Ouvert réussi.

À partir du chaos, nous instaurons une tension créatrice qui favorise l’engagement et la responsabilité à réaliser les rêves, les projets, les visions.

Lors d’un Forum Ouvert, on peut s’attendre à…

En une journée : on explore à fond les sujets d’importance pour les acteurs

En deux jours : on y dégage et explore les priorités

Et en trois jours : on élabore un plan d’action avec responsabilités à la clé, qui s’engage à faire quoi ? et à mettre en route le lendemain matin. Le plan d’action est dans les mains de tous, la journée même, ou dans les journées qui suivent.

Les principes
Plutôt que de réagir ou prévenir, actions qui sont toujours en relation à une circonstance extérieure, nous créons un climat de provention. Centrées sur une proposition positive, les énergies sont dévolues à créer ensemble un avenir commun. Nous mettons en place un climat de respect afin que les gens aient confiance et que la vérité puisse s’exprimer.

• Ainsi, les personnes présentes sont les bonnes personnes; celles qui ont un intérêt et une responsabilité pour le projet, le rêve, la vision.

• Ce qui arrive est la seule chose qui peut arriver. Fini les j’aurais dû, ou pu, faire ceci ou cela.

• Le bon moment (kairos ou zeitgeitz) ça commence quand ça commence. Le temps de création n’est pas chronologique. Les choses et les événements se présentent au bon moment. Pas dans un ordre prédéfini, ni chronologique.

• Quand c’est fini, c’est fini. Tout comme un sculpteur crée une sculpture. Quand elle est terminée, elle est terminée. Il ne faut plus y toucher. Et il sait de la même manière quand elle n’est pas terminée; il s’agit de continuer jusqu’à ce qu’elle soit terminée et ainsi résoudre la tension créatrice. Inutile de prolonger une rencontre quand tout ce qu’il y avait à faire et à dire est fait et dit. En contrepartie, si le temps imparti n’est pas suffisant, il s’agit de continuer. Maintenant ou plus tard.

Une loi

La loi des deux pieds
Lorsque je ne contribue plus, ou n’apprends plus, je ne reste pas là. Je suis responsable de mon temps et de mon énergie.

Ce que génère le Forum Ouvert
Imaginez une organisation, une entreprise, qui fonctionne selon les principes du Forum Ouvert. Le travail n’y est pas perçu comme un instrument de torture, mais bien comme une occasion de mettre un enfant, un projet, un rêve, une vision, au monde.

Le Forum Ouvert produit des résultats tangibles et concrets. Il redonne vie aux équipes, aux organisations et aux communautés. Elles peuvent enfin réaliser ce qui compte le plus pour elles, maintenant. C’est le début d’une nouvelle réalité.

Cela n’a pas pris des mois de planification, ni hordes d’animateurs, de planificateurs, d’experts, de consultants et de gestionnaires.

Le Forum Ouvert est la quintessence de l’animation, et du leadership. C’est-à-dire, convier les gens à déployer leurs dons et leurs talents à contribuer à plus grand que soi. Le travail de l’animatrice est d’ouvrir l’espace et maintenir cette ouverture tout au long de la rencontre. Il exige à la fois sa totale présence et son effacement, de façon à permettre à l’esprit du groupe d’émerger et de faire son œuvre.

Judi Richards me disait lors d’un entretien que la Qualité du travail c’est la générosité et l’engagement. Ceci est vrai pour ce qui est de l’animation et de la participation à un Forum Ouvert.

Louise Brissette est psychosociologue de la communication. Elle participe à la transformation des organisations depuis 20 ans.
Blogue http://leadershipcreateur.wordpress.com

* Open Space Technology
Openspaceworld.org

Le leadership créateur c'est, en trois mots, la liberté, l'imagination et la passion

Le leader créateur convie les gens, les organisations, les communautés à déployer leurs dons et leurs talents à contribuer à plus grand que soi, un projet, une vision, un rêve.

Ce blogge est un forum. Une conversation plutôt qu'un débat. Ici, toutes et tous ont l'occasion de contribuer à l'avancement de la pensée et de la pratique du leadership créateur. Un lieu de convivialité. On peut poser des questions, offrir des réponses, ajouter des réflexions, des trouvailles, des pratiques, exprimer des doutes.
Les gens curieux ou passionnés de l'écologie du travail trouvent ici une communauté. Celles et ceux qui se consacrent à changer le monde, un coeur à la fois, se sentent accueillis.

Lin Yutang – que je vous encourage à lire – disait L'usage approprié de l'imagination consiste à ajouter de la beauté dans le monde; jeter un voile de beauté sur le monde banal du travail quotidien et le faire palpiter avec un plaisir esthétique.
Jetons un voile de beauté sur le monde banal du travail quotidien et faisons le palpiter avec un plaisir esthétique.

Des millions de gens y participent à travers le monde. Joignons à notre manière cette communauté de bonne volonté.

Vous verrez à la page à propos de l'auteure que je m'inspire des créateurs et que j'anime les organisations, les communautés à déployer leurs dons et leurs talent à contribuer au projet, au rêve, à la vision commune par des forums ouverts. Un retour à la conversation qui invoque l'imagination. Processus très très humain qui fait appel à tous les sens et réjouit l'âme.

À ce propos, le mode Da Vinci nous rappelle les prémisses à l'origine de la création d'une oeuvre, d'une vie. Pour ajouter de la beauté dans le monde et faire palpiter le monde banal du travail quotidien avec un plaisir esthétique.

Bienvenue au forum Le leadership créateur

Louise Brissette

Ce matin j’ai reçu la lettre, ou newsletter, de Robert Genn(1) qui donnait les définitions des Sept Vertus de Léonardo Da Vinci, qu’il a nommé le Da Vinci mode. Le leadership créateur est aussi fondé sur ces vertus.

J’ai traduit ces vertus, et les définitions qu’en fait Genn, et je vous livre ma réflexion.

Curiosita : Une attitude de curiosité et d’apprentissage continu.
Quoi, quand, où, pourquoi et comment ?

Dimonstrazione : Une capacité d’apprendre et tester les connaissances par l’expérience.
Une nature expérimentale.

Sensazione : L’élargissement de la conscience et le raffinement de la vue et des autres sens. Une grande sensibilité.

Sfumato : Une tendance à reconnaître et accepter l’incertitude, l’ambiguïté et le paradoxe.
Une pensée libre.

Arts-science : Le développement d’un équilibre entre la science et l’art, la logique et l’imagination. Mettant en scène les deux cerveaux.
Une pensée globale.

Corporalita : Un désir calculé d’atteindre l’équilibre, la forme physique et l’ambidextrie.
L’activité physique.

Connessione : Une reconnaissance que toutes choses sont reliées.
Une pensée systémique.

Quand on sait de quoi a été capable Léonardo, on ne doute pas de l’efficacité de ces vertus.

Lorsque je questionne les créateurs, invariablement elles et ils me parlent de ces vertus et la place centrale qu’elles occupent dans leur vie et dans leur création. Elles leur donnent la liberté d’imaginer et de créer ce qui compte le plus pour eux. La mise en pratique quotidienne de ces vertus nourrit leur passion.

Ces vertus ne sont pas réservées aux seuls artistes.

Imaginons un environnement de travail ayant le mode Da Vinci comme fondement. Une définition et une organisation du travail qui encourage le développement de ces sept vertus, la curiosité, l’expérimentation, la sensibilité, la tolérance à l’ambiguïté, l’alliance de l’art et de la science, de l’imagination et la maîtrise, la corporalité et la connexion, ou solidarité avec tout le vivant.

Qu’est-ce que cela signifie?

Cela signifie une communauté de gens engagés, personnellement responsables de la tâche commune, du projet commun. Une meilleure qualité de participation. Ainsi, les gens, que l’on appelle les ressources humaines, ne sont plus des ressources (comme les autres) mais considérés comme des acteurs, libres et passionnés, mettant au service de leur travail leur imagination, leur intelligence, leur connaissance, leurs dons et leurs talents. Leur âme vient au travail avec eux tous les jours avec enthousiasme. Leur travail est alors une occasion de grandir, d’apprendre, de contribuer à plus grand que soi. Leur travail prend tout son sens.

Et c’est bien ce que nous propose Da Vinci, nourrir son âme, déployer ses dons et ses talents à contribuer à plus grand que soi.Le mode d’emploi n’est pas complexe ou hors de portée. Bien au contraire. Il s’agit de revenir à l’essentiel. Le retour sur l’investissement est immense pour tous.C’est la véritable rentabilité.

Les organisations les plus solides et pérennes, les plus flexibles et innovatrices, fondent leur œuvre sur les vertus de Da Vinci.

(1) www.painterskeys.com

Bienvenue au blogge Le leadership créateur pour une écologie du travail

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